Eine E-Mail-Signatur ist eine übliche Möglichkeit, anderen mitzuteilen, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Während Sie auf das Schreiben einer Signatur in privaten E-Mails verzichten können, erwarten Menschen, mit denen Sie beruflich sprechen, dass diese vorhanden ist.
E-Mail-Signaturen enthalten in der Regel Ihren Namen, Titel, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sogar das Firmenlogo.
Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, eine neue Signatur erstellen. Alle E-Mail-Anbieter haben die Möglichkeit, Ihre Signatur einmalig hinzuzufügen und sie automatisch in jeder E-Mail anzuzeigen. Manchmal können Sie möglicherweise mehr als eine Signatur hinzufügen und je nach Kontext zwischen ihnen wechseln. Da Gmail die E-Mail-Landschaft dominiert, sehen wir uns an, wie man die Signatur in Gmail bearbeitet und welche Mac-Apps die beste Gmail-Unterstützung bieten.
So fügen Sie eine Signatur in Gmail hinzu
Sie können Gmail-Signaturen jederzeit über die Web site gmail.com hinzufügen und ändern.
So ändern Sie die Signatur in Gmail:
- Melden Sie sich bei mail.google.com an
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Alle Einstellungen anzeigen
- Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
- Klicken Sie auf „Neu erstellen“
- Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen > Erstellen
- Schreiben und verzieren Sie die Signatur nach Bedarf
- Wählen Sie die Signaturstandards mithilfe der Dropdown-Hear unten aus
Obwohl die On-line-Nutzung von Gmail die beliebteste Methode zum Abrufen von E-Mails ist, ist sie bei weitem nicht die beste, da viele Funktionen fehlen, die Benutzer von einem modernen E-Mail-Consumer erwarten würden. Wenn Sie Gmail on-line nutzen, sollten Sie ein Improve auf Canary Mail in Betracht ziehen.
Canary Mail ist ein leistungsstarker, privater und sicherer E-Mail-Consumer für Mac. Es bietet eine starke Verschlüsselung, um Ihre Kommunikation für Dritte unzugänglich zu machen. Es hebt wichtige E-Mails hervor, damit sie nicht in Ihrem Posteingang verloren gehen. Sie können E-Mails delegieren oder eine Erinnerung dafür einrichten. Es bietet eine Suche in natürlicher Sprache und die Abmeldung von Mailinglisten mit nur einem Klick. Schließlich können Sie E-Mail-Aktionen in großen Mengen ausführen.
Kürzlich hat Canary Mail Copilot auf den Markt gebracht – einen bahnbrechenden KI-Schreibassistenten, der basierend auf Ihren Eingabeaufforderungen vollständige E-Mails verfassen kann. Jetzt kann Ihr Workflow doppelt so schnell sein.
Das Ändern von E-Mail-Signaturen in Canary Mail ist einfach:
- Öffnen Sie die Einstellungen (Befehl + ,) in Canary Mail
- Navigieren Sie zu Signaturen
- Klicken Sie auf das Plus-Image
- Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen und erstellen Sie sie mit dem Texteditor
So ändern Sie Ihre Gmail-Signatur
Wenn sich Informationen in Ihrer E-Mail-Signatur ändern müssen (z. B. Sie haben eine Beförderung erhalten!), können Sie die von Gmail verwendete E-Mail-Signatur mit wenigen Klicks ändern.
So bearbeiten Sie Gmail-Signaturen:
- Besuchen Sie mail.google.com
- Gehe zu den Einstellungen
- Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
- Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um den Namen Ihrer Signatur zu bearbeiten
- Wählen Sie die Signatur aus und bearbeiten Sie den Textual content der Signatur mit dem Texteditor
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern
Im Kern sind E-Mail-Signaturen Textausschnitte, die in jeder E-Mail wiederholt werden. Was wäre, wenn Sie in jeder App auf Ihrem Mac nach Belieben weitere nützliche Textausschnitte aufrufen könnten? Mit Rocket Typist ist das möglich.
Rocket Typist ist ein großartiges Dienstprogramm zur Steigerung Ihrer Produktivität. Dabei handelt es sich um eine Datenbank mit personalisierten Textausschnitten, die mit benutzerdefinierten Tastaturkürzeln aufgerufen werden können.
Beispielsweise könnten Sie eine Verkaufs-E-Mail-Vorlage haben und Rocket Typist diese automatisch aufrufen lassen, indem Sie „Verkauf“ eingeben. Sie können Ihre Snippet-Sammlung in Ordnern organisieren und jederzeit bearbeiten. Sie können sogar dynamische Snippets verwenden, die das heutige Datum oder die aktuelle Uhrzeit enthalten. Die Einsatzmöglichkeiten sind grenzenlos!
So ändern Sie Ihre Gmail-Signatur auf dem iPhone oder iPad
Sie können Gmail-Signaturen mit Ihrem iPhone oder iPad aktualisieren, indem Sie die Gmail-App verwenden.
So ändern Sie die Signatur in Gmail auf Mobilgeräten:
- Öffnen Sie die Gmail-App
- Gehen Sie zu Menü > Einstellungen
- Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse
- Wählen Sie „Signatureinstellungen“
- Bearbeiten oder fügen Sie Ihre Signatur hinzu
So fügen Sie ein Bild zu Gmail-Signaturen hinzu
Wenn möglich, vermeiden Sie am besten das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer E-Mail-Signatur. Signaturbilder (häufig Firmenlogos) machen E-Mails schwerer als nötig, ohne dass sie wichtige Informationen enthalten.
Einige Unternehmen verlangen jedoch, dass ihre Logos zu E-Mails hinzugefügt werden. Wenn Sie es additionally tun müssen, bietet Ihnen Gmail auch diese Possibility:
- Gehen Sie zu mail.google.com
- Einstellungen öffnen
- Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
- Klicken Sie im Texteditor auf das Image „Bild einfügen“.
- Ziehen Sie ein Bild per Drag-and-Drop von Ihrem Mac
Apropos Bildmaterial: Wenn Sie schnell einen Videoausschnitt Ihres Bildschirms teilen möchten, sei es für eine Präsentation, eine Demo oder für den Kundensupport, können Sie dies mit Tape tun.
Tape ist ein Software zur Bildschirmaufzeichnung und -freigabe, mit dem Sie asynchron mit anderen zusammenarbeiten können. Sie können eine sofortige Bildschirmaufnahme über Ihre Menüleiste starten, für mehr Klarheit Voiceover und visuelle Grafiken hinzufügen und den Hyperlink direkt anschließend in einer E-Mail teilen.
Häufige Formatierungsprobleme bei E-Mail-Signaturen
Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Gmail-Signaturen intestine und professionell aussehen, während andere unzusammenhängend und fehl am Platz wirken. Das Erscheinungsbild Ihrer Gmail-Signatur hängt von der Formatierung ab, die Sie beim Erstellen Ihrer Signatur mit dem Gmail-Texteditor auswählen.
Hier sind einige häufige Probleme und wie man sie behebt:
- Textgröße. Stellen Sie sicher, dass die Textgröße Ihrer Signatur mit der Textgröße Ihrer E-Mails übereinstimmt.
- Schriftart. Verwenden Sie für Ihren E-Mail- und Signaturtext dieselbe Schriftart.
- Schwer zu lesen. Verwenden Sie Bindestriche, Schrägstriche, vertikale Striche und Unterstriche, um den Textual content in Ihrer Signatur zu trennen.
- Nicht interaktiv. Stellen Sie sicher, dass die URL Ihrer Web site in der Signatur einen korrekten Hyperlink enthält.
- Chaotisch. Versuchen Sie, die Informationen in Ihrer E-Mail-Signatur auf das Nötigste zu beschränken (z. B. Ihren Firmenslogan wegzulassen).
Bewahren Sie alle Ihre E-Mails in einer App auf
Wer mehrere Gmail-Konten nutzt, hat möglicherweise keine Lust mehr, ständig zwischen den Posteingängen zu wechseln.
Es gibt jedoch E-Mail-Shoppers für Mac, die mehrere Gmail- und Outlook-Konten in einer einzigen App kombinieren können, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre E-Mails behalten. Eine Möglichkeit besteht darin, die oben erwähnte Canary Mail zu verwenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, IM+ auszuprobieren.
IM+ ist in vielerlei Hinsicht eine einzigartige App. Es kann nicht nur alle Ihre Gmail-Konten unter einer einzigen Oberfläche vereinen, sondern auch alle Immediate Messenger einbinden, sei es WhatsApp, Telegram, Fb Messenger, Skype, Slack – was auch immer!
Sie können separate Profile für Arbeits- und Privatkonten konfigurieren, benutzerdefinierte Hotkeys definieren, Ihren Standing anzeigen, Dateien freigeben und präzise Benachrichtigungen festlegen.
Wie Sie sehen, können Sie die Signatur in Gmail jederzeit schnell ändern. Stellen Sie einfach sicher, dass es prägnant ist und Ihre wichtigsten Kontaktinformationen enthält. Verbessern Sie dann Ihr E-Mail-Erlebnis, indem Sie zu Canary Mail oder IM+ wechseln. Lernen Sie außerdem, mit Rocket Typist E-Mails mit Snippets zu schreiben und kurze Bildschirmaufnahmen mit Tape zu teilen.
Das Beste ist, dass Ihnen Canary Mail, IM+, Rocket Typist und Tape im Rahmen der Testversion von Setapp kostenlos zur Verfügung stehen. Setapp ist eine Plattform mit mehr als 240 herausragenden Apps für Mac und iOS in allen erdenklichen Kategorien, von der Fotoretusche über das Schreiben von Code bis hin zur Beschleunigung Ihres Mac. Probieren Sie noch heute jede Setapp-App kostenlos aus und entdecken Sie einige neue Favoriten.
